В глоссарий включены термины, отражающие технологические аспекты оцифровки и контроля качества сканирования, а также электронный документ и ряд общих терминов относящихся к информационным технологическим процессам и документации на процессы оцифровки.
| дата официального документа | Реквизит официального документа, который содержит дату создания или подписания документа. |
| документопоток | Это поток документов между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработки документов: экспедицией... |
| жизненный цикл документа | Тип поведения документа от момента формирования до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения. |
| заголовок дела | Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле. |
| исходящий документ | - Официальный документ, отправляемый из организации.
- Документ, отправляемый из организации (по стб 2059-2013)
|
| наименование вида документа | Реквизит документа, обозначающий вид документа. |
| номенклатура дел | Систематизированный перечень наименований дел, которые ведутся в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. |
| объем документооборота | Характеристика документооборота, представляющая собой количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. |
| система документации | Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. |
| система электронного документооборота (сэд) | - Это система (компьютерная программа. программное обеспечение и т.п.), позволяющая организовать и автоматизировать работу с электронными документами (т.е. электронный документооборот) на протяж...
|
| текст официального документа | Информация, зафиксированная на каком-либо носителе информации и представляющая собой всю или основную часть речевой информации документа. |
| формат электронного документа | - Структура содержательной части электронного документа.
- Структура содержательной части электронного сообщения, на основе которого сформирован электронный документ.
|
| формирование дела | Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизаций документов внутри дела. |
| электронная регистрационно-контрольная карточка документа | Форма, содержащая набор полей, предназначенных для ввода реквизитов документа. |
| электронная цифровая подпись | Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрыт... |
| электронный архив документов | Система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение доступа, отслеживание истории изменений, удобство и скорость поиска. |
| юридическая сила документа | Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. |
| квалифицированная электронная подпись (кэп) | - Защищённый вид эцп, создаётся с помощью средств шифрования, сертифицированных фсб. кэп имеет силу личной подписи с печатью и не требует дополнительных соглашений о применении. документ, подпис...
|
| оэдо-2 | Оператор электронного документооборота, заключивший договор по обмену электронными документами с получателем. |
| конвертация электронного документа | Преобразование исходного электронного документа посредством изменения его формата с сохранением структуры и содержания. не допускается проведение конвертации в отношении электронных документов, со... |
| вспомогательный электронный документ (вэд) | Структурированный набор данных, значимых для хозяйствующего субъекта и создаваемых получателем. |
| технологический электронный документ (тэд) | Упорядоченный набор данных, описывающий параметры транзакции, фиксирующий этапы прохождения цэд. |
| мх-3 | Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение. |
| мх-1 | Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных пр... |
| кс-2 | Акт о приемке выполненных работ по форме кс-2. |
| факт передачи | Выполнение всех необходимых действий оператором отправителя документа по передаче документа оператору получателя документа. передача документа фиксируется тк. с момента передачи документа ответств... |
| факт доставки | Выполнение всех необходимых действий оператором получателя документа по обеспечению технического и физического доступа к документу получателем и формирование иоп; |
| факт отказа | Выполнение всех необходимых действий получателем документа для подтверждения своего несогласия с полученным документом и формирование уоу. с этого момента обе стороны считают документ не согласова... |
| факт принятия | Выполнение всех необходимых действий получателем документа для подтверждения своего согласия с поступившим документом и формирования уоп. с этого момента обе стороны считают документ согласованным... |
| подтверждение оператора | Вэд, являющийся xml-файлом установленного формата подтверждения даты отправки документа (пдо), фиксирующий факт получения оператором документа и направления его получателю. |
| предложение об аннулировании документа (поа) | Вэд, являющийся xml-файлом установленного формата, фиксирующий намерение отменить документ |
| уведомление об уточнении документа (уоу) | Вэд, являющийся xml-файлом установленного формата, фиксирующий факт несогласия получателя документа с полученным документом, допускающий корректировку, исправление документа или отказ от подписи.<... |
| извещение о получении документа (иоп) | Вэд, являющийся xml-файлом установленного формата, фиксирующий факт получения получателем документа. |
| поручение экспедитору (пэ) | Документ, определяющий перечень и условия оказания экспедитором (транспортной компании) клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции. инициатором документа яв... |
| электронный путевой лист (эпл) | Документ, подтверждающий расходы на перевозку, в нем фиксируются, например, задание водителю, расходы горючего. документ составляет работодатель водителя. |
| электронная товарно-транспортная накладная | Документ, подтверждающий факт перевозки груза. служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара и оформляется организацией (продавцом или покупателем) только в том случае, если пос... |
| счет–фактура | Документ, служащий основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (ра... |
| id абонента | Идентификатор участника электронного документооборота, выданный оператором, необходимый для авторизации и маршрутизации транспортного пакета. |
| администратор кадрового электронного документооборота | Лицо, назначенное приказом организации, ответственное за осуществление контроля доступа к информационной системе, перехода на кадровый электронный документооборот, за выполнение поручений организа... |
| закрытое логическое сообщение | Лс, по цэд в составе которого требуется единомоментно получить либо подтверждения факта принятия, либо подтверждения факта отказа. |
| открытое логическое сообщение | Лс, цэд в составе которого не требуют единомоментного и единообразного получения либо подтверждения факта принятия, либо подтверждения факта отказа. |
| оэдо-1 | Оператор электронного документооборота, заключивший договор по обмену электронными документами с отправителем. |
| удостоверяющие центры (уц) | Организация специализирующаяся на выдачи и сопровождения электронных подписей |
| подтверждение даты получения электронного документа (пдп) | Подтверждение о получении эд с указанием даты и времени поступления эд, подписанное усиленной квалифицированной эп. |
| подтверждение даты отправки электронного документа (пдо) | Подтверждение об отправке эд с указанием даты и времени отправки эд, подписанное усиленной квалифицированной эп. |
| усиленная неквалифицированная электронная подпись (унэп) | Получается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи, при этом сертификат ключа проверки электронной подписи может быть выдан н... |
| усиленная квалифицированная электронная подпись (укэп) | Получается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи, сертификат ключа проверки электронной подписи которого выдан аккредитован... |
| регламент эдо | Порядок осуществления обмена электронными документами. |
| электронный дубликат | Представленная в форме электронного документа копия документа на бумажном носителе. |
| факт приема оператором | Прием оператором транспортного пакета, и передача отправителю трк об успешном приеме тп. |
| гарантия целостности | Процедура подписания транспортного пакета эп оператора отправителя документа. |
| участники кадрового электронного документооборота | Работодатель (организация) и его работники, которыми было дано согласие на взаимодействие с организацией путем электронного документооборота или, которые были уведомлены о необходимости взаимодейс... |
| рнд | Регистрационный номер документа. |
| электронная подпись (кэп) | Реквизит документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подп... |
| целевой электронный документ (цэд) | Содержательный упорядоченный набор данных, передача которого важна для отправителя по существу инициированного документооборота. |
| приглашение (пр) | Специальный цэд, использующийся для двухстороннего согласования установления эдо между хозяйствующими субъектами и обеспечивающий обмен необходимыми для этого реквизитами сторон. |
| автоматизированная форма регистрации документов | Способ регистрации документа с использованием специального программного обеспечения. |
| кс-3 | Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме кс-3. |
| технологическая квитанция (тк) | Тэд технологического уровня, предназначенный для фиксации факта передачи лс или пр, и результат его обработки от оператора другому оператору. |
| транспортная квитанция (трк) | Тэд транспортного уровня, предназначенный для фиксации факта получения тп и результат его обработки, при передачи его от оператора другому оператору. документ представляет собой смs-сообщение с пр... |
| логическое сообщение (лс) | Тэд, представляющий собой единицу передачи информации между операторами, состоящую из нескольких файлов и содержащую в себе информацию о передаче комплекта электронных документов и/или электронных... |
| транспортный пакет (тп) | Тэд, представляющий собой единицу передачи информации на технологическом уровне, состоящую из смs-сообщения с присоединенной эп оператора, включающее в себя zip-файл, который содержит одно или нес... |
| машиночитаемая доверенность (мчд) | Тэд, являющийся xml-файлом установленного формата, дающий право лицу, на которое выдана доверенность, совершать действия при электронном документообороте от имени хозяйствующего субъекта, выдавшег... |
| уведомление о принятии документа (уоп) | Тэд, являющийся эп получателя документа в формате cms, фиксирующий факт принятия (согласия с условиями) полученного документа. |
| неквалифицированная электронная подпись (нэп) | Удостоверяет личность владельца и обеспечивает неизменность документа. нэп заверяют документы с контрагентами и внутри компании, если заключено бумажное соглашение об использовании подписи. |
| технологический уровень | Уровень взаимодействия операторов в целях обеспечения настоящего регламента. |
| прикладной уровень эдо | Уровень взаимодействия хозяйствующих субъектов порядке обмена документами. на прикладном уровне описан порядок формирования и обмена документами, подтверждения их получения или отказа в получении.... |
| факт отправки | Формирование документа отправителем, осуществление необходимых действий по отправке документа через оператора и получение подтверждения даты и времени отправки оператором; |
| простая электронная подпись (пэп) | Электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. по смыслу настоящего положения под пэп... |
| титул 1 | Электронный документ (информация отправителя), сформированный отправителем в соответствии с требованиями к формату электронного документа, установленными фнс россии. титул 1 подписывается эп. |
| титул 2 | Электронный документ (информация получателя), сформированный получателем в соответствии с требованиями к формату электронного документа, установленными фнс россии (является ответной частью на титу... |
| односторонний электронный документ | Электронный документ, который подписывает только один хозяйствующий субъект. |
| двухсторонний электронный документ | Электронный документ, который подписывают два хозяйствующих субъекта. |
| многосторонний электронный документ | Электронный документ, который подписывают три и более хозяйствующих субъекта. |
| кадровый электронный документооборот (кэдо) | Электронный документооборот в сфере трудовых отношений, предназначенный для создания, подписания, использования и хранения работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, с... |
| подпись электронного документа | Это значит, что к файлу документа прикрепляется файл электронной подписи. для этого пользователю необходимо иметь квалифицированный сертификат электронной подписи (кэп). подойдет тот, которым подп... |
| система планирования ресурсов предприятия (erp) | Это программное обеспечение, помогающее предприятиям автоматизировать основные бизнес-процессы и управлять ими для достижения оптимальной производительности. erp-система координирует поток данных ... |
